Офис-менеджер (код 1354)

дата вакансии: 
09/10/2018
сфера деятельности: 
прочее
месторасположение: 
ОЭЗ «Дубна»
Заработная плата: 
от 25 000 руб.
Занятость: 
полный рабочий день
Условия работы: 

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата: фиксированный оклад + бонусы;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Молодой дружный коллектив;
• Наличие оборудованной комнаты отдыха, чай, кофе;
• Возможность предоставления общежития сотрудникам компаний-резидентов ОЭЗ Дубна на льготных условиях;
• График работы с 9:00 до 18:00.

Требования к кандидату: 

Образование: Высшее

Опыт работы: От 1 года

Требования: • Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;

• Чистая грамотная речь;
• Способность быстро находить решение проблемы в сложных ситуациях;
• Базовые знания основ делопроизводства и основной бухгалтерской документации;
• Умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи;
• Ответственность, исполнительность, способность быстро воспринимать новую информацию;
• Умение работать в команде;
• Уверенные знания ПК (уверенный пользователь Word, Excel и др., знания оргтехники: принтер‚ МФУ)
• Оптимизм и чувство юмора приветствуются;
• Желание познавать и развиваться, здоровый карьеризм.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Наличие личного автотранспорта приветствуется.

 

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, заказ воды/чая/кофе, мебели и т.д.);
• Общее поддержание порядка в офисе, преображение и создание уюта в офисе (приветствуется творческий подход к оформлению рабочего пространства различных отделов);
• Встреча и сопровождение гостей компании, заказ пропусков;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка электронной почты;
• Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка внутренней документации, работа с договорами; отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЕК, КСЕ) и пр.);
• Координация организации деловых поездок, командировок (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта), контроль сотрудников по оформлению командировок.
• Решение организационных вопросов; выполнение поручений руководителя;

 

Для связи с работодателем о заинтересовавшей вас вакансии, обратитесь в центр с её кодом.